Trabajo Colaborativo Tecnológico de Oficina en Casa

¿QUÉ ES EL TRABAJO COLABORATIVO TECNOLÓGICO DE OFICINA EN CASA?

Debes ser consciente que estamos en la era Digital:
  • Internet.
  • Dispositivos móviles.
  • Plataformas en línea.
  • Redes sociales.
  • Herramientas de TIC.
  • Foros
  • Chats, etc.
  • Videollamadas grupales
¿Qué es Trabajo remoto?

cualquier persona, sin importar el momento y el lugar, que trabaje desde casa u otro lugar, con la misma eficiencia que si se encontrara en su área de trabajo habitual.

¿Qué necesitas?

Un equipo tecnológico: computadora, laptop, tablet, smartphone conectado a la internet.

¿Qué tan segura es mi información en la nube?

Los archivos o carpetas que subes a la nube se guardan en centros de datos seguros de diferentes empresas grandes, dedicadas a proveer este servicio.
Los servicios en la nube, permite acceder a todo tipo de información (documentos, correos, calendario, videos) y también hacerla disponible para acceder desde cualquier dispositivo (smartphones, tablets, notebooks), alineando la experiencia móvil con el trabajo en la computadora.
En caso de que tu laptop, tablet o smartphone se pierdan o dejen de funcionar, puedes acceder a tus archivos desde otros dispositivos, con tu usuario y contraseña definidos desde el inicio.
Tus archivos pueden ser privados, si aplicas los permisos y accesos de forma correcta.

¿Qué herramienta usar?

Otro de los aspectos a tener en cuenta a la hora de "subirse a la nube" es el almacenamiento. Aquí los discos externos y dispositivos USB son desplazados por una experiencia online a través de herramientas que aseguran que ningún archivo se pierda y que siempre se encuentre sincronizado, actualizado y disponible desde cualquier dispositivo. Se pueden subir archivos y acceder a ellos a través de tu navegador Web o a través de las aplicaciones en dispositivos móviles.
Un ejemplo de estas herramientas es la plataforma Google Suite, herramienta 100% web y en línea, con aplicaciones enfocadas en aumentar la productividad del trabajo de forma remota, colaborativamente en tiempo real, alcanzando los objetivos trazados, permitiendo intercambiar información segura, mantener reuniones virtuales y todo puede estar disponible desde cualquier dispositivo móvil, cuando y donde las personas lo requieran, te menciono algunas Aplicaciones colaborativas tecnológicas:

  •  Gmail:

    Servicio de correo electrónico gratuito, configura un sistema de correo electrónico para el personal de oficina, escuela o empresa. Usa Gmail para intercambiar correos electrónicos seguros con tu equipo de trabajo.

  •  Drive:

    Almacena y organiza deberes, documentos, fotos o el programa de la clase de forma segura y accede a ellos desde cualquier dispositivo.

  •  Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones:

    Colabora, comparte y trabaja con tu equipo en tiempo real con documentos de google (llamados archivos de word), hojas de cálculo (archivos de excel) y presentaciones de google (archivos de power point).

  •  Calendario:

    Comparte calendarios o crea un calendario con tu equipo de oficina o de tu clase para agendar reuniones, confirmar asistencia y hacer un seguimiento de tu horarios.

  •  Hangouts Meet:

    Conéctate con las personas o alumnos virtualmente a través de videollamadas y mensajes seguros para que sigan aprendiendo fuera de la oficina y la escuela. También podrás compartir pantalla de tu información a otras personas.

  •  Formularios:

    Crea formularios, cuestionarios y encuestas para recopilar respuestas y analizarlas con la ayuda del aprendizaje automático. 

  •  Classroom:

    Crea deberes, comunícate con los alumnos y envía comentarios desde un solo lugar.