Reglamento Interior

I.

Representar al Gobierno del Estado de manera permanente en el Distrito Federal;

II.

Realizar los estudios, proyectos y asesorías que le encomiende el Gobernador del Estado y previo acuerdo de éste, efectuar los trámites ante las autoridades federales del Distrito Federal o particulares, para auxiliar a las dependencias y entidades del Estado.

III.

Atender las consultas sobre aspectos jurídicos que ordene el Gobernador del Estado;

IV.

Instaurar métodos de coordinación y seguimiento para la debida atención de los asuntos que se remiten a las diversas instancias de la Administración Pública Estatal e informar al Titular del Ejecutivo de los resultados;

V.

En coordinación con la Secretaría de Desarrollo Económico llevar a efecto estudios y acciones de promoción referentes al desarrollo económico social de la Entidad.

VI.

Ejecutar acciones para promover a nivel nacional e internacional, las inversiones nacionales y extranjeras en el Estado;

VII.

Instrumentar  sistemas de atención e información para la difusión y promoción de las actividades de los ámbitos público, social y privado del Estado;

VIII.

En coordinación con las Secretarías correspondientes, promover ante los diversos sectores en el país, Distrito Federal y en las representaciones extranjeras, los atractivos naturales, culturales, turísticos e industriales y las ventajas competitivas para propiciar las inversiones en el Estado.

IX.

Establecer vínculos de cooperación y ayuda mutua con las representaciones de las entidades federativas en el Distrito Federal, y

X.

Suscribir, previo acuerdo del Gobernador del Estado los contratos y convenios relativos a sus funciones.

I.

II.

III.

I.

Representar al Gobierno del Estado de manera permanente en el Distrito Federal;

II.

Acordar con el Gobernador del Estado los programas de trabajo de la Representación, así como los estudios, proyectos y asesorías que le encomiende el mismo;

III.

IV.

V.

VI.

VII.

VIII.

IX.

X.

XI.

XII.

XIII.

XIV.

XV.

I.

Planear, programar, controlar y evaluar el desempeño de las facultades que le sean encomendadas.

II.

Proponer al Representante, la resolución de los asuntos cuya tramitación le corresponda.

III.

Formular los programas y proyectos presupuestarios, así como gestionar la aplicación de los recursos necesarios para el cabal desempeño de las facultades que tengan encomendadas.

IV.

Proponer al Representante los anteproyectos de leyes, reglamentos, decretos, acuerdos de carácter general, así como la celebración de acuerdos o convenios con otros entes de gobierno, en el ámbito de sus respectivas competencias.

V.

Asesorar técnicamente en el ámbito de su competencia al Representante, así como a las demás unidades administrativas, cuando así lo requieran.

VI.

Coordinar acciones o actividades con las unidades administrativas internas o externas para el mejor funcionamiento de la Representación.

VII.

Intervenir en la selección del personal de nuevo ingreso, así como en la capacitación y control del personal de su adscripción.

VIII.

Intervenir en la promoción del personal de su adscripción, con base en las normas y lineamientos vigentes.

IX.

Integrar al personal y organizar las actividades del área, distribuyendo las cargas de trabajo adecuadamente para lograr mayor eficiencia del personal en su permanente marco de legalidad.

X.

Formular conforme a los lineamientos establecidos, los anteproyectos de manuales administrativos que le corresponden.

XI.

Participar en la formulación del Programa Operativo Anual.

XII.

Proporcionar la información, datos y cooperación técnica que le sea requerida por las unidades administrativas, conforme a lo establecido en el presente reglamento y a las políticas establecidas al respecto por el titular.

XIII.

Expedir certificaciones de los documentos existentes y bajo su resguardo en los casos permitidos por la ley.

XIV.

Atender oportuna y eficazmente las sugerencias respecto al funcionamiento y servicios de su área dictando las medidas necesarias para su corrección.

XV.

Atender audiencias del público en general con respecto a asuntos del área de su competencia.

XVI.

Rendir un informe periódico al Representante de las actividades desarrolladas y del grado de avance de los programas de trabajo de la unidad administrativa de su adscripción.

XVII.

Dar seguimiento a los acuerdos y convenios que celebre la Representación, en el ámbito de su competencia.

XVIII.

Emitir opinión respecto de los acuerdos, convenios, contratos y cualquier otro documento en los que forme parte la Representación y que incida en su ejecución en el ámbito de su competencia.

XIX.

Custodiar la información proporcionada en las reuniones en las que participe en forma directa o a través del personal de su adscripción.

XX.

Salvaguardar la información que se produzca, administre, maneje, archive o conserve la unidad administrativa a su cargo.

XXI.

Requerir información en el ámbito de su competencia, que le sea necesaria para el cumplimiento de sus funciones.

XXII.

Las demás facultades que determine el Representante o le confieran otras disposiciones legales o administrativas aplicables.  

I.

Desarrollar medios de información que proporcionen al Estado de Quintana Roo en los diversos ámbitos de turismo, cultura y política.

II.

Recopilar información de las acciones de los organismos sociales, económicos y políticos del Estado de Quintana Roo;

III.

Establecer servicios de información referentes a los acontecimientos de interés para las actividades del Gobierno Estatal y sus órganos desconcentrados, que requieran las instituciones públicas y privadas, congresos, partidos políticos, publicaciones, periódicos, Internet, radio y televisión;

IV.

Apoyar e instrumentar las estrategias de difusión que permitan dar a conocer las obras y acciones del Estado.

V.

Divulgar los objetivos y metas de los programas que permitan dar a conocer las obras y acciones del Estado.

VI.

Planear y organizar actividades culturales en la Representación, encaminadas a promover la cultura, el arte y las tradiciones populares de Quintana Roo en el Distrito Federal;

VII.

Promover los atractivos turísticos del Estado por medio de las campañas publicitarias, así como de fomentar la inversión que se requiera para aumentar la oferta turística del mismo, en coordinación con las Dependencias del Estado.

VIII.

Organizar y coordinar los eventos que realice la Representación, enfocados a la promoción del Estado a nivel nacional e internacional, en coordinación con la Dirección de Inversión Económica y Turística y las dependencias respectivas en el Estado;

IX.

Coordinar en materia de relaciones públicas, las diferentes actividades que instruya el Representante y el Ejecutivo Estatal;

X.

Mantener actualizado el Directorio telefónico de autoridades necesarios para el desarrollo del área de Relaciones Públicas de esta Representación y del Estado.

XI.

Informar al Representante sobre el desarrollo y resultado de su gestión; y

XII.

Asistir, cuando así lo instruya el Representante, a inauguraciones de exposiciones, presentaciones de libros y otros actos culturales.

XIII.

Planear, dirigir y evaluar el desempeño de las labores encomendadas a la Dirección de Información, Cultura y Relaciones Públicas; y

XIV.

Las demás que le señalen otras disposiciones legales y le confiera directamente el Representante.

I.

Mantener una coordinación constante con la Secretaría de Desarrollo Económico con el Instituto de Patrimonio Inmobiliario del Estado y con la Secretaría de Turismo para poder proporcionar información a los posibles inversionistas que acudan a la Representación con la intención de obtener opciones de inversión en el Estado;

II.

Establecer servicios de publicidad  e información  cuando se requiera de los programas que se originan en el Estado para incentivar la inversión;

III.

Proporcionar información económica, turística y social al público solicitante;

IV.

Divulgar los objetivos y metas de los programas que se realizan en la Entidad;

V.

Participar y colaborar con la Secretaría de Turismo del Estado en los eventos que requiera realizar en la ciudad de México, Distrito Federal;

VI.

Organizar y coordinar eventos en colaboración con la Dirección de Información Cultura y Relaciones Públicas y las dependencias del Estado respectivas que se realicen enfocadas a la promoción del Estado a nivel nacional e internacional, así como las inversiones para el bienestar de Quintana Roo;

VII.

Promover los atractivos turísticos del Estado, por medio de campañas publicitarias en coordinación con la Dirección de Información, Cultura y Relaciones Públicas;

VIII.

Instruir y canalizar a las personas interesadas en invertir en el Estado con las autoridades competentes del Estado, brindando todas las facilidades a los interesados para acceder a la información necesaria para invertir en el Esatado.

IX.

Las demás que le señalen otras disposiciones legales y le confiera directamente el Representante.

I.

Administrar los recursos humanos, financieros y materiales de la Representación con el objeto de eficientar la operación de sus áreas.

II.

Coordinar la aplicación y vigilar el cumplimiento de las políticas, lineamientos, normas, criterios y procedimientos establecidos en las materias de administración de recursos humanos, financieros y materiales.

III.

Proporcionar a las unidades administrativas de la Representación los servicios de apoyo administrativo que sean necesarios para el mejor desempeño de sus funciones.

IV.

Vigilar la correcta aplicación de los presupuestos autorizados a la Representación;

V.

Formular y supervisar la integración de anteproyectos de presupuestos anuales de la Representación.

VI.

Tramitar ante la instancia correspondiente y por acuerdo del Representante, las necesidades de creación, modificación o cancelación de plazas de la Representación.

VII.

Verificar, controlar y tramitar ante la instancia correspondiente, la actualización del inventario y resguardos de los bienes de activo, asignado a las unidades administrativas de la Representación.

VIII.

Coordinar la operación del sistema de archivo de la Representación, elaborando difundiendo y actualizando su manual de operación.

IX.

Coordinar acciones con las áreas de la Representación, a fin de coadyuvar al cumplimiento de los objetivos y metas de la misma;

X.

Tramitar ante la instancia correspondiente los nombramientos, ratificaciones, remociones, renuncias y licencias del personal adscritos a la Representación.

XI.

Integrar en coordinación con las unidades administrativas de la Representación, el Programa Operativo Anual de la Representación.

XII.

Coordinarse con las áreas y oficinas de las dependencias de la Administración Pública Estatal para el cumplimiento de los objetivos del Gobierno del Estado;

XIII.

Informar al Representante sobre el desarrollo y resultados de su gestión, y

XIV.

Las demás que le señalen otras disposiciones legales y le confiera directamente el Representante.